28 Jun 2022 - hHRS

MODERNIZAÇÃO, SUSTENTABILIDADE E EFICÁCIA


A Associação Comercial e Empresarial de Paraguaçu Paulista – ACE Paraguaçu, tem buscado aprimorar seus sistemas de gestão e interação com associados e consumidores a cada momento, sempre implementando, gradativamente, ferramentas importantes e que geram, sustentabilidade, economia e eficácia à instituição.

Recentemente a ACE implantou um sistema de gestão de contratos, eliminando o uso do papel nesse setor, passando tudo a ser documentado eletronicamente, inclusive as assinaturas. Isso aliado à certificação digital já implantada na ACE provoca um dinamismo e, ao mesmo tempo, uma confiabilidade muito grande, sem contar é claro na economia sem o uso de papel e impressão, além de agilidade no trâmite de documentos.

Além da questão de uma gestão equilibrada dos recursos, as ferramentas, como o sistema de energia solar instalado na sede da ACE, impulsiona a instituição para um rol de organizações que mantem a eficiência, modernizando suas rotinas, promovendo sustentabilidade e respeito ao meio ambiente.

O conjunto de inovações que a ACE vem implantando já há 3 anos, tem gerado um nível de confiabilidade junto aos associados que pôde ser constatado na última inovação promovida pela equipe: um sistema personalizado de pesquisa que, além de melhorar o relacionamento com as empresas, irá permitir acesso rápido e ágil às expectativas de todos em relação a Associação.

E para operacionalizar mais esta importante ferramenta, a equipe da ACE fez uma pesquisa inicial com objetivo central de mensurar a imagem da Associação Comercial na comunidade e, para tanto, foi enviada por e-mail, aos associados, no dia 24 de junho, uma pesquisa que teve seu fechamento dia 27 de junho. A pesquisa apontou que a Associação Comercial e Empresarial de Paraguaçu Paulista tem uma aprovação de 97%, trazendo enorme satisfação e confirmação da efetividade das ações desenvolvidas até o momento.

Segundo Fábio Santos, Presidente da ACE, “primeiramente ficamos muito surpresos, positivamente, com 97% de aprovação, isso mostra que estamos no caminho certo, porém vamos utilizar essa ferramenta para buscar melhorar ainda mais, pois agora temos uma maneira eficaz para ir mais além do que apenas medir nossos resultados, vamos buscar através dela levantar questões de forma que os sócios opinem diretamente nos ajudando a produzir cada vez mais um trabalho de resultados".

A relação com os associados é a melhor forma de gerir eficazmente todos os processos desenvolvidos e implantados na ACE Paraguaçu, sempre na direção de atingir um nível de sustentabilidade da entidade, entre outros principais objetivos.

Em relação a isso, o Vice-Presidente da ACE, Wadson Caetano, argumentou que "hoje é muito difícil promover uma reunião, principalmente com grande número de pessoas, mas com essa ferramenta poderemos facilitar nossa relação com os associados, de forma simples e rápida, onde todos poderão ter uma participação mais ativa, nos auxiliando com importantes informações para nossa tomada de decisão".

Para o Superintendente Fernando Rocha "o processo de modernização da entidade deve ser continuo buscando a todo momento implantar as melhores e mais modernas práticas de gestão na entidade, de forma a alcançar um alto grau de eficiência aliado a um baixo custo. Nossa gestão vem, há cerca de 3 anos, realizando promoção com sorteios de prêmios sem custos aos associados, enquanto que a maioria das Associações Comerciais sequer fazem promoções, porém graças ao nosso modelo de gestão eficiente, conseguimos dar maiores retornos e benefícios aos associados como o programa de certificação digital com menor custo do município, além dessas promoções comerciais sem custos aos empresários. Rumo a um desenvolvimento amplo e irrestrito, com eficiência e sustentabilidade” – concluiu Rocha.

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